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如何制作高質(zhì)量的PowerPoint

發(fā)布時間:2014-11-12     作者:杭州園林網(wǎng)     字體大小:    

PowerPoint最大的用途就是展示,也是日常辦公中經(jīng)常用到的輔助軟件,制作一份高質(zhì)量的PPT不僅能理清思路,提升效率,更能讓人眼前為之一亮。為了提高員工辦公軟件的應(yīng)用水平,10月28日下午,杭州市園林綠化股份有限公司在7樓多功能室舉辦了一場PowerPoint使用技巧培訓(xùn)活動。本次培訓(xùn)由辦公室姚強(qiáng)主講,各部門員工積極響應(yīng),報名踴躍。

培訓(xùn)中,姚強(qiáng)通過展示一個個成功案例,指出要制作一份高水平的PPT,首先要理清思路,列出大綱,然后按所要表達(dá)內(nèi)容的先后順序?qū)⑻峋V逐頁寫入PPT;其次,豐滿羽翼,查找素材案例,突出重點,補(bǔ)充進(jìn)PPT;再次,完成初稿后要精簡文字,盡量用圖片形式進(jìn)行展示,給人更加直觀的印象;最后,根據(jù)想要表達(dá)的主題,選擇合適的顏色模板,并利用一些動畫按鈕,美化幻燈片。同時,姚強(qiáng)也向大家介紹了PowerPoint2007版本的優(yōu)勢:具有強(qiáng)大的、種類繁多的SmartArt圖示,能夠清晰簡明地創(chuàng)建專業(yè)和動態(tài)的關(guān)系、工作流程或?qū)哟谓Y(jié)構(gòu)圖,在制作中節(jié)省時間,提升效率。

繼Excel、Word使用技巧培訓(xùn)之后,杭州園林在今年已是第三次組織開展辦公軟件系列培訓(xùn)。希望通過培訓(xùn),不斷提高員工掌握辦公軟件的技能,高水平、高效率地完成各項工作。

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