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杭州園林2015年上半年度檔案及固定資產(chǎn)管理工作聯(lián)席會(huì)議順利召開

發(fā)布時(shí)間:2015-08-21     作者:杭州園林網(wǎng)     字體大?。?span id="small" style="font-size: 16px">小    

8月7日下午,杭州市園林綠化股份有限公司2015年上半年度檔案工作會(huì)議如期召開,本次會(huì)議首次與固定資產(chǎn)管理工作會(huì)議相結(jié)合,高效解決工作中的要點(diǎn)、難點(diǎn),取得了較好的效果。會(huì)議由辦公室副主任李穎新主持,財(cái)務(wù)部經(jīng)理戴永華及各部門兼職檔案員、固定資產(chǎn)管理小組成員參加了會(huì)議。

會(huì)上,專職檔案管理員張潔首先作2015年上半年度檔案工作匯報(bào)。2015年上半年度,收集整理日常移交歸檔文件較2014同期相比,提升了近1倍;檔案文件原件借用551件,與2014年度基本持平;為部門、審計(jì)、律師、券商單位提供信息查詢、掃描打印文件數(shù)萬件;日常檔案歸檔率大幅上升,截至2015年二季度,月歸檔率保持在95%以上。在檔案數(shù)據(jù)化方面,優(yōu)化了檔案管理系統(tǒng),新建了人事檔案和申報(bào)檔案模塊,完善了檔案體系,并從細(xì)節(jié)上尋找突破,增加查找和篩選字段,更便捷、高效地處理檔案信息資源,為高效的提供檔案利用服務(wù)打好基礎(chǔ)。

接著,戴永華介紹了新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和新稅法下固定資產(chǎn)的概念和特征,進(jìn)一步明確公司固定資產(chǎn)管理的范圍和要求。

李穎新指出,通過加強(qiáng)檔案管理及監(jiān)管工作,檔案歸檔總數(shù)量和日常歸檔率的提高,從側(cè)面反映出大家歸檔意識(shí)的提高,并逐步認(rèn)識(shí)到檔案文件的珍貴、檔案工作的重要,希望專職檔案管理員能深入一線,抓源頭,進(jìn)一步加強(qiáng)實(shí)踐指導(dǎo),兼職檔案員要再接再厲,使檔案工作取得更大進(jìn)展。

會(huì)議要求各部門固定資產(chǎn)管理小組成員認(rèn)真核對(duì)本部門資產(chǎn),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)至固定資產(chǎn)管理員處,并在資產(chǎn)的日常管理上做到動(dòng)態(tài)管理,隨時(shí)監(jiān)管。依據(jù)國(guó)家檔案局關(guān)于企業(yè)檔案的要求,結(jié)合公司發(fā)展需要,會(huì)議對(duì)公司現(xiàn)行的《歸檔范圍和保管期限表》的修訂稿做了解釋和說明,引起參會(huì)人員的廣泛討論。希望各部門兼職檔案員認(rèn)真理解《歸檔范圍和保管期限表》的歸檔范圍,做好本部門所屬檔案的收集、移交工作。月底前,檔案管理部門將逐一確定各部門責(zé)任檔案。

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